DataSafe Service aus Uhldingen-Mühlhofen – Rechnungen digital prüfen.

Mithilfe unserer digitalen Rechnungsprüfung können Sie alle eintreffenden Eingangsrechnungen problemlos und schnell verarbeiten, prüfen, freigeben und anschließend kontieren sowie archivieren. Eine nachträgliche Recherche ist dank der logischen Strukturierung zudem jederzeit möglich. Sie sind verpflichtet, alle elektronisch eingetroffenen Rechnungen auch digital über mehrere Jahre hinweg gesetzeskonform zu archivieren. Zwar ist ein normaler Papierausdruck für den internen Gebrauch durchaus üblich und gestattet, doch bei jeder Prüfung durch das Finanzamt muss die Originalrechnung revisionssicher vorgelegt werden. Rechnungen, die in Papierform eintreffen, können lediglich eingescannt und anschließend vernichtet werden. Der Scan ersetzt in diesem Fall das Originaldokument. 

Die meisten Unternehmen empfangen ihre Rechnungen heutzutage auf unterschiedlichen Wegen: Neben dem klassischen Rechnungsempfang auf Papier sind auch digitale Formen wie E-Mail, PDF oder Web-Download weitverbreitet. Um eine einheitliche Rechnungsverarbeitung zu gewährleisten, müssen alle Dokumente digital erfasst werden. Mithilfe des Scannens der Papierrechnungen können Brüche zwischen den einzelnen Medien vermieden werden. Unsere Software gestaltet das Erfassen der Eingangsrechnungen und die Buchung der Belege zudem wesentlich schneller und effizienter. Senken Sie die Kosten durch die revisionssichere digitale Archivierung und ermöglichen Sie internen oder externen Prüfern einen einfachen Zugang zu allen wichtigen Dokumenten. Mit unseren digitalen Lösungen zur Rechnungsprüfung erfüllen Sie im Handumdrehen alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.