Digitale Geschäfts­prozesse, intelligent automatisiert

Mit unseren SaaS-Lösungen digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Büroabläufe – von Rechnungsmanagement über Eingangspost bis zum Inkassoworkflow. Unsere KI-fähigen Systeme erkennen, strukturieren und verarbeiten Ihre Dokumente automatisiert. Ihre dokumentenintensiven Prozesse werden schneller, sicherer und kostengünstiger. Ohne hohe Investitionen.

Person mit ausgestreckter Hand vor einem Laptop mit schwebenden digitalen Icons für Geschäftsprozesse wie Zielscheibe, Handschlag, und Sicherheit.

Vertraut von Unternehmen in Deutschland und Europa

Zeit und Kosten sparen mit den Saas-Lösungen von DataSafe Service

DataSafe Service transformiert, was vorher Stunden dauerte, in Minuten. Ihre Teams arbeiten schneller, Fehler sinken, und die Kosten fallen. Das ist keine Theorie, sondern gelebte Realität bei unseren Kunden.

Tägliche Zeitersparnis

2
h

Pro Mitarbeiter und
Arbeitstag gewonnen

Gesunkene Fehlerquote

95
%

Weniger Korrekturen
durch intelligente Erkennung

Kosteneinsparung

40
%

Operative Kosten sinken
durch Automatisierung

Alle Leistungen im Überblick

Sechs spezialisierte Lösungen für Ihren kompletten Dokumentenfluss

Hände, die auf einer Laptop-Tastatur tippen, umgeben von Symbolen vieler E-Mail-Briefe.
Eingang

Automatisierte Eingangspost

Intelligente Klassifizierung und Verteilung papierlos, zuverlässig, rund um die Uhr
Eingang

Rechnungsmanagement mit KI-Automatisierung

Automatische Erfassung und Verarbeitung vom Eingang bis zur Buchung
Geschäftsmann am Schreibtisch mit Laptop, Tablet und Smartphone, der digitale Dokumente in einem Ordner verwaltet.
Verarbeitung

Digitales Inkassomanagement

Schnellere Forderungseintreibung, bessere Quote, weniger Aufwand
Person tippt auf Laptop und berührt virtuellen digitalen Vertragsvertrag mit Unterschrift.
Integration

SignDoc – E-Signaturen

Schnellere Vertragsabschlüsse, papierlos, rechtssicher, DSGVO-konform
Person hält eine weiße Karte mit einem schwarzen Briefumschlag-Symbol nach vorne.
Versand

Output-Management

Zuverlässig von der Produktion über Kuvertierung bis zum Versand
Person tippt auf einem Laptop mit überlagerten Grafikdiagrammen und Aufwärtstrends.
Versand

Print-Mailing

Neue Kundenbeziehungen mit hohem ROAS und messbarer Kampagnenleistung

Weniger Arbeit, mehr Ergebnis!

Erleben Sie in 30 Minuten, wie DataSafe Service Ihre Dokumentenprozesse vereinfacht.

Hand zeigt auf ein stilisiertes schnell bewegtes E-Mail-Symbol vor blauem Hintergrund.

Echte Erfolge

Erfolgsgeschichten, die wir gemeinsam mit unseren Kunden umgesetzt haben. Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten anhand realer Anwendungsfällen.

Digitale Postverarbeitung
Zukunftsorientierte Lösung zur digitalen Verarbeitung eingehender Post und E-Mails. Alle Dokumente werden erfasst, automatisch erkannt und den bestehenden Akten zugeordnet.
Kunde:
Euro-Invest-Inkasso GmbH
Branche:
Inkasso
Digitalisierte Brief- und Rücklaufverarbeitung
Digitalisierung von Briefprozessen inklusive Druck, Kuvertierung, Versand und digitaler Rücklaufverarbeitung.
Kunde:
Healthy Codes GmbH
Branche:
Medizin und Pharma
Automatisierte Ausgangspostverarbeitung

Für RAICO Bautechnik wurde ein automatisierter IT-gestützter Workflow zur Verarbeitung der täglichen Ausgangspost implementiert und produktiv betrieben.
Kunde:
RAICO Bautechnik GmbH
Branche:
Bau und Handwerk
Titel
Kurze Beschreibung
Kunde:
Kundenname
Branche:
Branche des Kunden
"Die Dokumentenerkennung arbeitet präziser als unsere besten Mitarbeiter. Keine Fehler mehr."
Anna Fischer
Leitung Buchhaltung, Handel

Häufig gestellte Fragen

DataSafe Service bietet modulare Lösungen, die einzeln oder kombiniert funktionieren. Jede ist darauf ausgerichtet, einen spezifischen Schmerz in Ihrem Geschäft zu lindern.

Welche Lösung passt zu meinem Unternehmen?

Das hängt von Ihren Prozessen ab. Lassen Sie sich von uns beraten – wir machen ein kostenloses Audit Ihrer aktuellen Situation.

Kann ich mehrere Lösungen kombinieren?

Ja, alle unsere Lösungen lassen sich modular kombinieren und wachsen mit Ihren Anforderungen.

Wie lange dauert die Implementierung?

Je nach Lösung zwischen 2 bis 8 Wochen. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.

Über uns

Das macht DataSafe Service besonders

Intelligente Technologie trifft auf praktische Einfachheit. DataSafe Service wurde für Unternehmen gebaut, die schnell und sicher arbeiten wollen.

Persönlicher Service

Nicht nur Software – persönliche Beratung, Schulung, technischer Support.

Maximale Sicherheit

DSGVO-konform, revisionssicher, GoBD-zertifiziert. Ihre Daten sind geschützt.

Künstliche Intelligenz

Automatische Dokumenten­erkennung und intelligente Datenextraktion präzise.

Ganzheitlicher Partner

Eingangspost, Rechnungs­management, Inkasso, Output Management – alle aus einer Hand.

Geschäftsmann im Anzug berührt ein digitales Flussdiagramm mit leuchtenden Verbindungspunkten.

Unsere Leidenschaft

Unsere Philosophie:

DataSafe Service GmbH begleitet Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Wir verbinden bewährte Digitalisierungs­techniken mit modernen KI-Funktionen, um dokumentenbasierte Prozesse effizienter, kostengünstiger und transparenter zu gestalten. Als SaaS-Partner sorgen wir dafür, dass Ihre Systeme nicht nur digital, sondern intelligent arbeiten – ohne hohe Implementierungskosten und mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

Unsere Technologie:

Unsere Plattform nutzt künstliche Intelligenz dort, wo sie echten Mehrwert liefert:

  • Automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten
  • Intelligente Datenauslese und -validierung
  • Optimierte Workflows mit machine-assisted decisions
  • Regelbasierte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

So helfen wir Ihrem Team, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und intelligente Entscheidungen zu treffen – vollständig integriert in Ihre täglichen Abläufe.

Der DataSafe Service Blog

Wir informieren Sie regelmäßig über spannende Themen und aktuelle News rund ums Thema.

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„Eingangsrechnungen kosten Zeit, Nerven und Geld – doch das muss nicht sein. Erfahren Sie, wie automatisierte Rechnungserfassung Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und Ihr Rechnungswesen fit für die Zukunft macht.“

Unternehmen vertrauen der DataSafe Service GmbH

Lassen Sie sich zeigen, wie Sie Ihre Prozesse um bis zu 70 % beschleunigen können.

Digitale Darstellung einer leuchtenden Glühbirne aus verbundenen Punkten und Linien auf dunkelblauem Hintergrund.