Scanservice von Data Safe Service                          am Bodensee

Große Archive, unzählige Ordner und Tonnen von Papier – klassische Dokumente aus Papier sind für viele Unternehmen ein kostenintensiver Faktor, der jedoch unerlässlich scheint. Unser DataSafe-Scanservice bieten Ihnen effiziente und moderne Lösungen, um den Papierbergen endlich ein Ende zu bereiten. Durch das fachgerechte Einscannen der Dokumente ist die Archivierung nicht nur wesentlich einfacher und kostengünstiger, sondern trägt auch zu einer deutlich erhöhten Sicherheit bei. Mithilfe von Passwörtern und individuell zugeteilten Nutzungsrechten haben Sie stets den Überblick, wer die Akten einsehen darf, und schützen sie vor unbefugten Zugriffen. So kann jeder Mitarbeiter die benötigten Informationen direkt von seinem Arbeitsplatz aus abrufen und verwalten – der zeitintensive Gang ins Archiv und die Suche nach dem passenden Dokument erübrigen sich.

Aus dem natürlichen Rohstoff Holz gefertigt, sind Papierakten sehr empfindlich und teilweise schwer zu lagern. Wasser, Feuer oder andere Umwelteinflüsse können dem empfindlichen und anfälligen Papier stark zusetzen und wichtige Informationen unleserlich machen oder gar vernichten – eine Wiederherstellung der Dokumente ist zudem nur in manchen Fällen erfolgreich. Schützen Sie Ihre Akten vor äußeren Einflüssen sowie dem Zahn der Zeit und sorgen Sie dafür, dass sie auch nach vielen Jahren noch problemlos gelesen werden können.  

Um alle Akten fachgerecht scannen zu können, werden diese mithilfe sicherer Boxen zu uns transportiert. Da es sich bei den Dokumenten oftmals um wichtige oder vertrauliche Informationen handelt, behandeln wir alle Akten mit größter Vorsicht und unter strengen Sicherheitsvorkehrungen. Mithilfe unserer hochmodernen Scangeräte können wir zudem sicherstellen, dass auch alte Papiere sicher in Ihr digitales Archiv eingeordnet werden können.